راهنمای جامع برآورد هزینه غرفه‌سازی در ایران
·
1404/3/15 10:34
· خواندن 6 دقیقه
شرکت در نمایشگاه‌های ایران یکی از بهترین روش‌های برندینگ و معرفی کسب‌وکار به بازار هدف است. اما پیش از هر چیز، سوال مهم برای هر کدام از مشاغل این است که هزینه ساخت و طراحی غرفه نمایشگاهی چقدر خواهد بود؟
عوامل متعددی در قیمت غرفه‌سازی تاثیرگذارند که باید پیش از شروع به کار به دقت بسیار بالا بررسی شوند. برای داشتن یک تجربه موفق در نمایشگاه، همکاری با یک شرکت تخصصی غرفه سازی که سابقه و تخصص کافی دارد، بسیار مهم و کلیدیو سرنوشت ساز است.
یکی از اصلی‌ترین عوامل تعیین‌کننده قیمت، مساحت غرفه نمایشگاه است. هرچه فضای غرفه اجاره شده بیشتر باشد، متریال و نیروی کار بیشتری لازم است که به طور مستقیم روی بودجه نهایی و متریال تاثیر می‌گذارد. همچنین تعداد دیوارها بر اساس جانمایی، ارتفاع مجاز و درخواستی غرفه، نوع متریال به کار رفته و پیچیدگی طراحی نیز همگی فاکتورهای مهمی هستند که قیمت نهایی را شکل می‌دهند. در کنار اینها، انتخاب متریال مناسب مثل نئوپان رفسنجان، رنگ‌های خاص، کف‌پوش موکت یا پارکت و حتی نوع نوشته‌ها و نورپردازی غرفه در هزینه‌ها تاثیر قابل توجهی دارند.
برای کاهش هزینه‌ها، میتوانید از غرفه‌های پیش‌ساخته استفاده کنید یا در طراحی‌های خود انعطاف‌پذیری داشته باشید تا با کمترین هزینه بهترین جلوه را ایجاد کنید. همچنین توجه به زمان سفارش ساخت غرفه اهمیت بالایی دارد؛ چون سفارشات لحظه آخری معمولاً هزینه‌های بیشتری به همراه دارند. همکاری با یک شرکت تخصصی غرفه سازی نمایشگاهی باعث می‌شود هم کیفیت را حفظ کنید و هم بودجه خود را بهتر مدیریت نمایید.
در نهایت، به یاد داشته باشید که غرفه نمایشگاهی شما نماینده برندتان است و تاثیر عمیقی بر ذهن مخاطبان می‌گذارد. پس سرمایه‌گذاری هوشمندانه روی طراحی و ساخت غرفه، می‌تواند برگ برنده شما در نمایشگاه‌ها باشد. با انتخاب تیم حرفه‌ای و باتجربه، میتوانید مطمئن باشید که غرفه شما نه تنها زیبا و کارآمد خواهد بود، بلکه هزینه‌ها نیز به شکل بهینه مدیریت شده‌اند.
عوامل تاثیر گزار بر قیمت اجرای غرفه های نمایشگاه
۱. متراژ غرفه
هزینه طراحی و اجرای غرفه معمولاً بر اساس متراژ محاسبه می‌شود. هرچه متراژ غرفه بیشتر باشد، هزینه ساخت افزایش می‌یابد. هزینه هر مترمربع غرفه بسته به متریال و طراحی می‌تواند متغیر باشد. همچنین نمایشگاه‌های مختلف قوانین خاصی برای حداقل و حداکثر مساحت غرفه دارند که در قیمت‌گذاری نهایی مؤثر است.
۲. تعداد دیوارهای غرفه
تعداد دیوارهای غرفه تأثیر مستقیمی بر هزینه نهایی دارد. هر دیوار نیاز به متریال، برش‌کاری و نصب دارد. انواع غرفه از این نظر عبارتند از:
- غرفه یک‌بر: سه دیوار، یک سمت باز (هزینه بیشتر نسبت به دوبر و جزیره‌ای)
- غرفه دوبر: دو دیوار، دو سمت باز (هزینه متوسط)
- غرفه شبه جزیره: یک دیوار، سه سمت باز (هزینه کمتر)
- غرفه جزیره‌ای: بدون دیوار، چهار سمت باز (کمترین هزینه در بخش دیوارها)
هرچقدر تعداد دیوارها بیشتر باشد، هزینه خرید و برش چوب و اجرای دکور افزایش پیدا می‌کند.
۳. ارتفاع غرفه
استاندارد ارتفاع غرفه بین ۲.۵ تا ۴.۵ متر است. هرچه ارتفاع بیشتر باشد، هزینه متریال مصرفی و استحکام‌بخشی افزایش می‌یابد. غرفه‌هایی با ارتفاع بیش از ۳.۵ متر معمولاً برای طراحی‌های خاص و برندهای لوکس استفاده می‌شوند که هزینه بیشتری دارند. همچنین ارتفاع زیاد ممکن است نیاز به تأمین امنیت و استفاده از تجهیزات اضافی مانند داربست یا سازه‌های مهندسی داشته باشد.
۴. متریال‌های مورد استفاده در غرفه
انتخاب متریال، تأثیر مستقیمی بر هزینه ساخت غرفه دارد. برخی از رایج‌ترین متریال‌ها عبارتند از:
- نئوپان: رایج‌ترین متریال برای ساخت دیوارها و سازه‌های غرفه چوب نئوپان می‌باشد اما برای جذاب‌تر شدن و گرم‌تر شدن طرح غرفه می‌توان از ام‌دی‌اف نیز استفاده نمود که کمی هزینه بالاتری برای غرفه‌سازی در بر دارد.
- گرین وال (دیوار سبز مصنوعی): زیبایی بصری بالا اما در صورت استفاده به شکل گسترده و باشکوه می‌تواند قیمت غرفه‌سازی را بالا ببرد.
- کاغذ دیواری و پوستر: یکی دیگر از مواردی که موجب افزایش قیمت غرفه‌سازی می‌شود استفاده از پوستر و کاغذ دیواری بوده که بر اساس متراژ مورد نیاز محاسبه می‌گردد. علاوه بر خرید متریال، هزینه نصب نیز دارد.
- رنگ اکریلیک: در غرفه‌هایی که رنگ‌های خاص استفاده می‌کنند مانند رنگ طوسی با جلوه‌ای متفاوت و کمی لوکس، به‌جای استفاده از رنگ متداول از رنگ اکریلیک استفاده می‌شود که طبیعتاً نسبت به کیفیت و پوشش مناسب هزینه بیشتری دارد.
- کف‌سازی با موکت: اقتصادی‌ترین گزینه برای پوشش کف غرفه پارک است که با اختلاف سطح در سالن یا فضای باز اجرا می‌شود اما برای غرفه‌های لاکچری‌تر از موکت با هزینه بالاتر استفاده می‌گردد.
- آهن‌کشی: برای استحکام سازه‌های بلند و سنگین استفاده می‌شود و هزینه آن بستگی به وزن و ابعاد غرفه دارد.
- نوشته‌های غرفه: در محاسبه هزینه غرفه‌سازی، جنس نوشته‌های غرفه نیز بسیار اهمیت دارد. در ساخت غرفه نمایشگاهی از چلنیوم، پلکسی، ام‌دی‌اف و یونولیت و استیکر برای نصب نوشته‌ها استفاده می‌شود که به ترتیب بیشترین تا کمترین هزینه ساخت غرفه را خواهند داشت.
علاوه بر موارد بالا، متریال‌های دیگری نظیر استفاده از مبلمان ویژه و همین‌طور گل‌آرایی خاص در غرفه می‌تواند در قیمت غرفه‌سازی بسیار مؤثر باشد. هرچقدر غرفه سبک و ساده‌تر شود، غرفه‌سازی ارزان‌تر خواهد شد.
۵. حجم سازه چوبی و طراحی خاص
هرچه طراحی غرفه پیچیده‌تر باشد، هزینه اجرای آن بالاتر خواهد بود. برخی موارد تأثیرگذار در این بخش:
- داشتن طبقه دوم: افزایش متریال، نیاز به محاسبات مهندسی و استحکام‌بخشی
- استفاده از کتیبه و تاج غرفه: افزایش ارتفاع و جلوه بصری غرفه
- طرح‌های CNC روی سازه: اجرای برش‌های دقیق و سفارشی که هزینه آن بسته به میزان جزئیات طرح افزایش می‌یابد
روش‌های کاهش هزینه ساخت غرفه نمایشگاهی
اگر بودجه محدودی دارید، این راهکارها می‌توانند به شما کمک کنند:
- استفاده از پارکت برای کف‌سازی به‌جای موکت
- عدم استفاده از رنگ‌های اکریلیک و خاص برای پوشش دیوارهای غرفه
- استفاده از پوستر و کاغذ دیواری به‌صورت بسیار محدود و جایگزینی لایت‌باکس برای کنترل هزینه‌ها در عین داشتن جلوه بصری جذاب
- استفاده از نوشته‌ها با جنس استیکر و یونولیت
- استفاده از غرفه‌های از پیش‌ساخته – کاهش هزینه‌های طراحی و ساخت سفارشی
- برنامه‌ریزی دقیق برای کاهش هزینه‌های اضافی – مانند حذف عناصر غیرضروری و دکورهای پرهزینه
- توجه به زمان سفارش ساخت غرفه – اگر زودتر اقدام کنید، هزینه‌های اضطراری و افزایشی را کاهش می‌دهید.
جمع‌بندی طلایی و پیشنهاد حرفه‌ای کبیرسازان
قیمت غرفه‌سازی؟یک عدد ثابت نیست، بلکه یه ترکیب از متراژ، تعداد دیوارها، جنس متریال و سبک طراحی که هرکدوم نقشی حیاتی دارن. هیچ‌کس نمی‌تونه یه نرخ واحد اعلام کنه! اما خبر خوب اینکه کبیرسازان با بیش از ۲۰ سال تجربه حرفه‌ای تو دنیای غرفه‌سازی، دقیقاً می‌دونه چطور برای هر طرح، یه بازه منطقی قیمت (از کمترین تا بیشترین) بهت بده. اینجوری خیال‌ت راحت می‌شه و می‌تونی با تمرکز کامل و بدون استرس برای نمایشگاه برنامه‌ریزی کنی.
یه غرفه باکیفیت، شکیل و در عین حال اقتصادی می‌خوای؟ همین حالا دست به کار شو و با ما تماس بگیر:
۰۹۱۲۵۸۶۶۸۳۰
کبیرسازان؛ با گرید A در غرفه‌سازی و عضویت افتخاری در انجمن صنفی غرفه‌سازان، همراه و همیار مطمئن تو در هر نمایشگاه و رویداد بزرگه.
